lunes, 1 de junio de 2015
viernes, 24 de abril de 2015
miércoles, 25 de marzo de 2015
lunes, 23 de marzo de 2015
¿Qué es el modelo entidad-relación?
Como ya he comentado este modelo es solo y
exclusivamente un método del que disponemos para diseñar estos esquemas que
posteriormente debemos de implementar en un gestor de BBDD (bases
de datos). Este modelo se representa a través de diagramas y está formado por
varios elementos.
Este modelo habitualmente, además de disponer de un
diagrama que ayuda a entender los datos y como se relacionan entre ellos, debe
de ser completado con un pequeño resumen con la lista de los atributos y las
relaciones de cada elemento.
Elementos del modelo
entidad-relación
Entidad
Las entidades representan cosas u objetos (ya sean reales o abstractos), que se
diferencian claramente entre sí.
Para poder seguir un ejemplo durante el artículo añadiré
ejemplos sobre un taller mecánico, donde se podría crear las siguientes
entidades:
·
Coches (objeto físico): contiene la información de cada
taller.
·
Empleado (objeto físico):
información de los trabajadores.
·
Cargo del empleado (cosa abstracta):
información de la función del empleado.
Estas entidades se representan en un diagrama con unos
rectángulos, como los siguientes.
Atributos
Los atributos definen o identifican las características de
entidad (es
el contenido de esta entidad). Cada entidad contiene distintos
atributos, que dan información sobre esta entidad. Estos atributos pueden ser
de distintos tipos (numéricos, texto, fecha…).
Siguiendo el ejemplo de antes podemos analizar los atributos de
nuestra entidad “Coches“, que nos darán información sobre los
coches de nuestro supuesto taller.
Unos posibles atributos serían los siguientes: número de chasis, matrícula, DNI del propietario, marca, modelo y
muchos otros que complementen la información de cada coche.
Los atributos se representan como círculos que descienden de una
entidad, y no es necesario representarlos todos, sino los más significativos,
como a continuación.
.png)
En un modelo relacional (ya implementado en una base de datos)
una ejemplo de tabla dentro de una BBDD podría
ser el siguiente.
Número de chasis
|
Matrícula
|
DNI del propietario
|
5tfem5f10ax007210
|
4817 BFK
|
45338600L
|
6hsen2j98as001982
|
8810 CLM
|
02405068K
|
5rgsb7a19js001982
|
0019 GGL
|
40588860J
|
Este ejemplo es con tres atributos, pero un coche podría tener
cientos (si fuese necesario) y seguirían la misma estructura de columnas, tras
implementarlo en una BBDD.
Relación
Es
un vínculo que nos permite definir una dependencia entre varias entidades, es
decir, nos permite exigir que varias entidades compartan ciertos atributos de
forma indispensable.
Por
ejemplo, los empleados del taller (de la entidad “Empleados“)
tienen un cargo (según la entidad “Cargo del empleado“). Es decir, un atributo de la
entidad “Empleados“
especificará que cargo tiene en el taller, y tiene que ser idéntico al que ya
existe en la entidad “Cargo del empleado“.
Las
relaciones se muestran en los diagramas como rombos, que se unen a las
entidades mediante líneas.
.png){kind=small}
Yo, bajo mi punto de vista, entiendo mejor esto en una tabla (de
una implementación en unaBBDD), por lo que voy a
poner el ejemplo de como se representaría (resaltada la relación, que
posteriormente veremos como se haría).
Empleados
Nombre
|
DNI
|
Cargo
|
Carlos Sánchez
|
45338600L
|
001
|
Pepe
Sánchez
|
02405068K
|
002
|
Juan
Sánchez
|
40588860J
|
002
|
Cargo
del empleado
ID
del cargo
|
Descripción
|
001
|
Jefe
de taller
|
002
|
Mecánico
|
Relaciones de cardinalidad
Podemos
encontrar distintos tipos de relaciones según como participen en ellas las
entidades. Es decir, en el caso anterior cada empleado puede tener un cargo,
pero un mismo cargo lo pueden compartir varios empleados.
Esto
complementa a las representaciones de las relaciones, mediante un intervalo en
cada extremo de la relación que especifica cuantos objetos o cosas (de cada entidad) pueden intervenir en
esa relación.
Uno a uno: Una entidad se relaciona únicamente con otra
y viceversa. Por ejemplo, si tuviésemos una entidad con distintos chasis y otra
con matrículas deberíamos de determinar que cada chasis solo puede tener una
matrícula (y cada matrícula un chasis, ni más en ningún caso).
.png){kind=small}
Uno a varios o varios a uno: determina que un registro de una entidad
puede estar relacionado con varios de otra entidad, pero en esta entidad
existir solo una vez. Como ha sido en el caso anterior del trabajador del
taller.
.png){kind=small}
Varios a varios: determina que una entidad puede relacionarse
con otra con ninguno o varios registros y viceversa. Por ejemplo, en el taller
un coche puede ser reparado por varios mecánicos distintos y esos mecánicos
pueden reparar varios coches distintos.
.png){kind=small}
Los
indicadores numéricos indican el primero el número mínimo de registros en una
relación y posteriormente el máximo (si no hay límite se representa con una “n“).
Claves
Es el atributo de una entidad, al que le aplicamos una
restricción que lo distingue de los demás registros (no permitiendo que el
atributo específico se repita en la entidad) o le aplica un vínculo
(exactamente como comentábamos en las relaciones). Estos son los distintos
tipos:
Superclave: aplica una clave o restricción a varios atributos de la
entidad, para así asegurarse que en su conjunto no se repitan varias veces y
así no poder entrar en dudas al querer identificar un registro.
Clave primaria: identifica inequívocamente un solo atributo no
permitiendo que se repita en la misma entidad. Como sería la matrícula o el
número de chasis de un coche (no puede existir dos veces el mismo).
Clave externa o clave foránea:
este campo tiene que estar estrictamente relacionado con la clave primaria de
otra entidad, para así exigir que exista previamente ese clave. Anteriormente
hemos hablado de ello cuando comentábamos que un empleado indispensablemente
tiene que tener un cargo (que lo hemos representado numéricamente), por lo cual
si intentásemos darle un cargo inexistente el gestor de bases de datos nos
devolvería un error.
linkografia:
http://www.genbetadev.com/bases-de-datos/fundamento-de-las-bases-de-datos-modelo-entidad-relacion
linkografia:
http://www.genbetadev.com/bases-de-datos/fundamento-de-las-bases-de-datos-modelo-entidad-relacion
Obtener información sobre las reglas de validación
Una regla de validación limita o controla lo que los
usuarios pueden escribir en un campo de tabla o un control (como un cuadro de
texto) de un formulario. Microsoft Office Access 2007 permite validar los datos
de diversas maneras y, a menudo, se usan varias de esas técnicas para definir
una regla de validación. Las reglas de validación se pueden considerar como un
conjunto de capas y se pueden usar algunas o todas esas capas para asegurar que
los usuarios escriben correctamente los datos.
Tipos de
datos En general, los tipos de datos
representan la primera capa de validación. Cuando se diseña una tabla de base
de datos, se define un tipo de datos para cada campo de la tabla y ese tipo de
datos restringe lo que los usuarios pueden escribir. Por ejemplo, los campos de
tipo Fecha/Hora aceptan únicamente fechas y horas, un campo de tipo Moneda
acepta únicamente datos monetarios, etc.
Tamaños de
campo Los tamaños
de campo son otra capa de validación. Por ejemplo, si se crea un campo que
almacene nombres, se puede configurarlo de modo que acepte un máximo de 20
caracteres. De este modo, se puede evitar que usuarios malintencionados peguen
grandes cantidades de texto incoherente en el campo, o bien, que un usuario sin
experiencia escriba por error un nombre y un apellido en un campo diseñado para
que sólo pueda contener un nombre.
Propiedades
de tabla Las
propiedades de tabla proporcionan tipos de validación muy específicos. Por
ejemplo, se puede establecer la propiedad Requerido
en Sí y,
como resultado, obligar a los usuarios a escribir un valor en un campo.
Se puede usar asimismo la propiedad Regla de validación para requerir que se escriban valores
específicos, y la propiedad Texto de
validación para informar a los usuarios de los errores. Por
ejemplo, si se escribe la regla >100 Y
<1000 en la propiedad Regla de
validación, se obliga a los usuarios a especificar valores
comprendidos entre 100 y 1.000. La regla [FechaFin]>=[FechaInicio] obliga
a los usuarios a escribir una fecha de finalización igual o posterior a la
fecha de inicio. Si se escribe el texto "Especifique valores comprendidos
entre 100 y 1.000" o "Especifique una fecha de finalización igual o
posterior a la fecha de inicio" en la propiedad Texto de validación, se indica a los usuarios que han cometido un
error y se indica cómo corregirlo.
Para saber los pasos necesarios para agregar una regla de
validación a un campo de tabla, vea la sección Validar datos al escribirlos en
los campos de una tabla, más adelante en este artículo.
Máscaras de
entrada Se puede
usar una máscara de entrada para validar los datos obligando a los usuarios a
escribir los valores de una manera determinada. Por ejemplo, una máscara de
entrada puede obligar a los usuarios a escribir las fechas en un formato
europeo, como 14.04.2007.
Puede usar algunas o todas estas técnicas para validar los
datos. Algunas de estas características, como los tipos de datos, forman parte
de la base de datos de forma predeterminada, pero otras técnicas, como las
propiedades de campo, las reglas de validación y las máscaras de entrada, las
puede usar a su discreción.
linkografia:
https://support.office.com/es-hn/article/Crear-una-regla-de-validaci%C3%B3n-para-validar-los-datos-de-un-campo-b91c6b15-bcd3-42c1-90bf-e3a0272e988d?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
linkografia:
https://support.office.com/es-hn/article/Crear-una-regla-de-validaci%C3%B3n-para-validar-los-datos-de-un-campo-b91c6b15-bcd3-42c1-90bf-e3a0272e988d?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
martes, 3 de marzo de 2015
Tipos de campos en access
Tipos de
campo
Descripción
|
Texto
Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos, direcciones,
etcétera.
|
Numérico
Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que
|
Se usen para realizar operaciones.
|
Fecha/Hora
Se usa para las fechas y horas.
|
Moneda Se emplea para las cantidades de
moneda.
|
Memo Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
|
Auto numérico
Se usa para los campos clave, principalmente.
|
Sí/No
Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores
|
(Sí/No, lo más normal).
|
Objetos
OLE
Se usa para incluir imágenes y objetos
de otras aplicaciones.
|
Hipervínculo
Se emplea para incluir direcciones Web
o archivos de una red.
|
Datos adjuntos
Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
|
Multivalor
Almacena más de un valor en un campo.
|
http://www.mailxmail.com/curso-bases-datos-access/tipos-campos-access
lunes, 23 de febrero de 2015
¿Cuáles son las partes de una tabla de base de datos?
Una tabla, en la base de datos, consiste en filas y columnas. Las filas son también
llamadas registros o tuplas. Las columnas también se
conocen como atributos.
Los índices de la tabla de base de datos ayudan a
encontrar en las filas en las que estás buscando.
Controles
Los controles de una tabla de base de datos confirman si
los datos son válidos o no. Algunos de los controles son restricciones, valores
predeterminados y desencadenantes de eventos.
Penetración
Una tabla es un objeto de base de
datos. Una base de datos puede
contener una o más tablas.
Columnas
Registros
Columnas
Las columnas almacenan información de diversos tipos, como números,
nombres y fechas.
Registros
Un registro o fila almacena una sección individual de información. Por
ejemplo, una tabla de "empleados" puede tener
filas que contenga información específica sobre los diferentes empleados.
Linkografia:
lunes, 16 de febrero de 2015
Partes de una base de datos de Access.
Tablas
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla denominada "Empleados", en la que cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene un tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con los datos. Además, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podría crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes.
Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre únicamente ciertos campos y que permita la ejecución de determinadas operaciones solamente. Así, se favorece la protección de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.
Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.
Una consulta de acción, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.
Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic en el botón. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.
Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjuntan. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel de exploración, pero los módulos de clase no.
linkografia:
https://support.office.com/es-hn/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
linkografia:
https://support.office.com/es-hn/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
Diferencias entre Excel & Access
Los programas de hoja de cálculo automatizados, como Microsoft Office Excel 2007, proporcionan una gran variedad opciones de cálculo y gráficos para visualizar y manipular datos de tablas. También pueden resultar útiles para almacenar listas de información, por ejemplo listas de distribución de correo o inventarios. No obstante, a medida que los requisitos de una lista se hacen más complejos, puede resultar difícil conservar los datos en un programa de hoja de cálculo. Un programa de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access 2007, resulta más adecuado para crear listas complejas y trabajar con ellas, y además ofrece eficaces herramientas para especificar, organizar, conservar y recuperar los datos.
* Excel es una hoja de cálculo y Access un gestor de base de datos
* Excel sirve para realizar cálculos y gráficas con los datos que se introduzcan, en cambio Access sirve para gestionarlos y mostrarlo en las condiciones que el administrador determine.
* Access es multiusuario, Excel no.
* Además Excel genera gráficos con sencillez.
Hay que dejar en claro una cosa: Excel sirve para los cálculos, y los datos, directorios y todo lo demás que no requiera de operaciones matemáticas o algebraicas, deben permanecer en un gestor de bases de datos.
linkografia:
https://support.office.com/es-es/article/Usar-Access-o-Excel-para-administrar-los-datos-09576147-47d1-4c6f-9312-e825227fcaea
* Excel es una hoja de cálculo y Access un gestor de base de datos
* Excel sirve para realizar cálculos y gráficas con los datos que se introduzcan, en cambio Access sirve para gestionarlos y mostrarlo en las condiciones que el administrador determine.
* Access es multiusuario, Excel no.
* Además Excel genera gráficos con sencillez.
Hay que dejar en claro una cosa: Excel sirve para los cálculos, y los datos, directorios y todo lo demás que no requiera de operaciones matemáticas o algebraicas, deben permanecer en un gestor de bases de datos.
linkografia:
https://support.office.com/es-es/article/Usar-Access-o-Excel-para-administrar-los-datos-09576147-47d1-4c6f-9312-e825227fcaea
martes, 10 de febrero de 2015
¿Qué es Access?
Access es otro programa más de de la paquetería de office vista 2007
Microsoft
Access
Es un S.G.B.D incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
¿Qué es Access?
Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de datos relacionales. En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos.
linkografia;
http://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-microsoft-access/
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